Formation RS7311 "Améliorer l’efficacité de sa TPE à l’aide de l’IA"

Module 1 . Comprendre l’intelligence artificielle et ses enjeux
(3h30 heures synchrones)

1) Fonctionnement des modèles d’IA :

• Différence entre IA classique, machine learning et IA générative
• Comment une IA “apprend” (données d’entraînement, probabilités, prédiction)
• Comprendre les outils populaires (Chat GPT)
• Les biais et les limites : Origines, exemples concrets, comment détecter et corriger dans un usage pro.

2) Usages stratégiques de l’IA pour une TPE : bonnes pratiques pour maximiser l’efficacité et éviter les erreurs courantes.

• Identifier les tâches automatisables
• Cas d’usage concrets
• Les bonnes pratiques pour éviter les erreurs courantes : Vérifier les résultats, garder un contrôle humain, éviter la dépendance totale

3) Réglementation et éthique :

• RGPD : comprendre les données personnelles et la réglementation liée
• Sécurité des données : ce que l’on peut transmettre à une IA ou non
• Responsabilités (qui est responsable d’un contenu généré,…)
• Accessibilité aux utilisateurs en situation de handicap.

Module 2. Interagir efficacement avec une IA
(4h heures synchrones)

1) Les principes du prompt engineering

• Comment formuler des demandes pertinentes ?
• Qu’est-ce qu’un bon prompt ?
• Les 4 éléments clés : Contexte, objectif, format attendu, contraintes
• Exemples concrets

2) Structurer ses requêtes avec les arbres de pensée et la chaîne de raisonnement

• Les différentes méthodes pour structurer ses requêtes
• Faire réfléchir l’IA étape par étape

3) Améliorer progressivement ses prompts pour obtenir des résultats optimaux

• La technique d’itération : tester, ajuster, affiner
• Créer des prompts réutilisables
• Gagner du temps avec des prompts « framework »

4) Intégrer les adaptations nécessaires au public en situation de Handicap

• Adapter les contenus générés : Langage simplifié, structuration claire, formats alternatifs (audio, visuel)
• Utiliser l’IA comme outil d’inclusion

Module 3. Exploiter l’IA pour la création et la communication
(5h30 heures synchrones)

1) Rédaction assistée par IA

• Créer rapidement des articles, des posts, des emails d’accroches
• Adapter le ton

2) Génération d’images, de vidéos et de supports interactifs

• Utiliser les bons prompts, la bonne IA
• Décliner un message sur plusieurs formats de communication

3) Outils et stratégies pour optimiser la présence en ligne et la communication digitale

• Construire une ligne éditoriale
• Planifier ses contenus avec l’IA

Module 4. Utiliser l’IA pour la synthèse et l’analyse de données
(4h30 heures synchrones)

1) IA pour la prise de notes et le résumé automatique de contenus

• Réaliser des résumés de documents longs, de réunions ou d’articles
• Prendre des notes

2) Extraction et structuration d’informations clés à partir de documents volumineux

• Transformer un texte au format que l’on souhaite (tableau…)
• Organiser des données complexes
• Extraire rapidement des éléments importants

4) Utilisation de l’IA pour l’aide à la prise de décision et l’analyse prédictive

• Analyser les tendances
• Générer des hypothèses
• Les limites

Module 5. Automatiser et gagner en productivité
(3h30 heures synchrones)

1) Introduction aux outils d’automatisation (Make, Zapier, Notion AI)

• Découvrir les outils d’automatisation
• Comprendre leur utilisation et usages

2) Création de workflows automatisés pour optimiser la gestion de tâches

• Définir les workflows
• Définir la gestion de tâches qui peut être optimisée
• Exemples concrets : automatiser les e-mails, une publication sur les réseaux sociaux…

3) Intégration de l’IA dans les outils du quotidien (CRM, gestion de projet, finance, RH)

• Définir les outils du quotidien où l’IA peut être intégrée
• Exemples concrets